1) Temel evraklar
Çoğu başvuruda “çekirdek evrak seti” benzer mantıkta ilerler:
- Pasaport (kimlik sayfası + gerekirse ek sayfalar)
- Diploma (mezuniyet belgesi)
- Transkript (not dökümü)
- Biyometrik fotoğraf (istenen ölçüye uygun)
- Başvuru formu (üniversite/panel üzerinden)
- Varsa dil belgesi (programın isteğine göre)
2) Apostil & tercüme mantığı
Burada kritik olan şey “her evraka aynı işlem yapılır” değil, üniversite ve programa göre değişen koşullardır. O yüzden EDUES yaklaşımı şu:
- Önce program/üniversite gerekliliği netleşir
- Sonra evraklar için onay/apostil planı çıkar
- En sonda tercüme ve dosya birleştirme yapılır
Önemli: İsim-soyisim yazımı, tarih formatı ve belge bütünlüğü tercümede en sık problem olan kısımdır.
3) Dosya düzeni
“Tek dosya mantığı” hem hız kazandırır hem de kontrolü kolaylaştırır:
- Diploma: Orijinal → Onay/Apostil → Tercüme
- Transkript: Orijinal → Onay/Apostil → Tercüme
- Pasaport: Kimlik sayfası → varsa ek sayfalar
Bu sıra ile dijital klasör de aynı yapıda tutulur.
4) Tarama (PDF) standardı
- Okunaklı, gölge yok, köşeler kesilmemiş
- Tek dosyada birleştirilmiş (gerekiyorsa)
- Dosya adı standardı: AdSoyad_BelgeAdi_Tarih.pdf
5) Sık yapılan hatalar
- Eksik sayfa / arka sayfayı taramamak
- Belge sırasını karıştırmak
- İsim-soyisim farklı yazımı
- Okunmayan tarama
- “Son dakika” tercüme yüzünden yanlışlık
Mini checklist
- Pasaport PDF hazır
- Diploma + transkript tarandı
- Gereklilikler net (apostil/tercüme)
- Dosya isimleri standarda uygun
- Panel checklist %100 (tamam)
Evrak kontrolünü sana bırakmayalım
Panelde checklist ile eksik varsa anında gör.